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怎么学好ppt?

时间:2019-10-30 10:38来源:计算机办公软件
问题: 怎么学好ppt? 问题: 怎么讲好ppt? 回答: 既然你诚心诚意的问了,那么我就经本正一的告诉你:学好PPT必经过3各阶段。 回答: 以上回答,一搜一大堆,并无实操意义。让我

问题:怎么学好ppt?

问题:怎么讲好ppt?

回答:既然你诚心诚意的问了,那么我就经本正一的告诉你:学好PPT必经过3各阶段。

回答:以上回答,一搜一大堆,并无实操意义。让我来吧!

阶段一:找模板。

领导:小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多,能不能直接讲重点?

小白:哦,好的领导,我下次注意。

下一次

领导:小白,你直接把亮点说出来了,这样就没有仪式感、神秘感了!

小白:……

词曰:昨夜西风凋碧树,独上高楼望尽天涯路。

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏,在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构,让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

找模板正是所谓的“降维打击”,当我还是个大学生的时候,班上一个同学做PPT做的很不错,如何能超过他呢?于是找到了模板,简单一替换就可以迅速站在巨人的肩膀上做出作品。赢得同学和老师一阵WOW!这个方法一直坚持了一年多,每次做PPT我就在网上搜索“中国风PPT模板”,“商务风PPT模板”,“小清新PPT模板”……这段时间,依靠套模板我见识了很多很棒的PPT,并知道了他们的制作技巧。

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在这里给你推荐几个PPT模板的网站

根据不同的场景,SCQA可以做不同的排列组合,主要有标准式,开门见山式,突出忧虑式和突出信心式。

1.稻壳儿网

标准式SCA

网址:

mg娱乐电子4355,乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

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(S背景) 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。

优点:模板分类多,可筛选免费的,及各种风格的。

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2.PPTfan

(C冲突) 现在遇到的问题是,市面上的智能手机根本就不智能。

网址:

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(A答案) 苹果公司看不下去了,重新发明了一个完全不一样的手机。

优点:海量资源

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3.演界网

标准式(SCA)对于开发布会很适合,如果你用在了向领导汇报工作上,就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会,你精心准备了一个PPT,你也从背景开始讲起,1分钟过去了,领导终于不耐烦了,说直接说重点。当听到领导这句话的时候,大部分人就开始懵逼了,心想我说的都是重点呀。

网址:

开门见山式(ASC)

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对领导汇报应该采用开门见山式(ASC),先把答案抛出来。

优点:锐普PPT家做的,原创设计师制作的收费的作品质量更高。

(A答案)我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

5.officeplus(微软官方)

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网址:

(S背景)各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

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(C冲突)如果不做,可能会在未来竞争中掉队。

其他:

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话,也就是,上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点,孙正义就会说:结论是什么?从结论说起!

逼格PPT

突出忧虑式(CSA)

网址:

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景,你是一个医生,要给病人开药,你会怎么说?很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

51ppt模板

(C冲突) 你病得不轻啊!

网址:

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优品PPT

(S背景) 在别的地方治不了,还好我们这能治!

网址:

(A答案) 我们有药……就是有点贵……

当然最后还有一个必杀技:万能的淘宝

这个场景是否似曾相识~

网址:你应该知道~ 哈哈

突出信心式QSCA

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最后还有一个场景叫做突出信心式(QSCA),这个最适合硅谷钢铁侠马斯克了。我们看马斯克在发布Power Wall时候是怎么说的吧。

淘宝的优点便宜,量多。就是动辄30几个G,缺点也是动辄30几个G。这些模板很多已经过时了,可能是几年前甚至10几年前的素材了。

(Q问题) 我们如何不让环境变坏?

阶段二:做动画

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词曰:衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。

(S背景) 使用太阳能可以解决。

在百度指数数据显示,大家搜索PPT第一相关的是模板,第二相关的就是动画,因为PPT比Word不同的地方就是可以动起来嘛!有一天你看了一个非常炫酷的视频,视频介绍上说这是PPT动画做的,想到自己做的动画满屏乱飞的效果简直Low爆了,这时就会彻底激发你,做动画的想法。

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我的建议是,动画从简单开始,比如看到QQ空间的标签动画,你在PPT中就可以模仿一个。(下图)

(C冲突) 太阳能晚上不能用。

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这样一个简单的动画,就比直接一个箭头更有逼格。

(A答案) 我们有Power Wall,可以储存。

第二部,直接学最先进的动画效果,比如PowerPoint2016才有的动画。学会这一招就把还在使用低版本PPT的人甩在了身后。

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希望对你有启发,更多干货请关注公号:经本正一

有了上面两部的基础,你可决定要不要学更复杂的动画技巧(前两部已经可以解决80%的动画问题),我推荐你可以看一个教程:

回答:ppt做的好很重要,但是讲好一门ppt更是一门重要的技术,也是让ppt最大化发挥价值的关键步骤。下面有几个小技巧希望可以对你有帮助。
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1、演讲前,要做好准备工作,投影仪的比例、软件等都要了解清楚。

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投影仪一般有三种情况,3:1、16:9、4:3,我们要确定我们使用的是哪一种。

阶段三:综合应用

软件是keynote还是PowerPoint还是WPS,如果是PowerPoint,那是是office2016,还是office2007,这些都要清楚,有时候版本不用可能会出现乱码的现象,因此对设备要有所了解。

词曰:众里寻他千百度,蓦然回首那人却在灯火阑珊处。

2、演讲型的PPT要做到字少、多图、深色背景,注意文本颜色的选取要和背景色有较大差异,不然容易看不清文本,有时候需要加适当的动画来活跃气氛。

这个阶段不管什么知识,都可以用在PPT中,

PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可以放在逐字稿上。

比如:设计的四个原则:亲密、对齐、对比、重复。

多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力。

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尽量选取深色背景,有利于观众的观看和文字的识别。

这四个设计原则用好了,就能做的合乎规矩,不被吐槽的PPT

3、要了解演讲的目标对象

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要知道我们的演讲的说服对象是谁?是观众还是评委,是学生还是老师,受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。

在接下来,你要学会取舍,你要知道PPT和Word不一样,你要学会在PPT中做减法,把PPT做的简洁。

4、演讲前,准备一份PPT逐字稿或者演讲流程

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在演讲前,可以事先将要说的内容写成逐字稿或者写出流程和每个阶段的设计,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性,做到准备充分。

从Word和PPT的颜色上看就注定是两个不同的软件。一个白纸黑字权威,一个生动活泼。很多人犯的错误就是把Word内容生硬搬运到PPT,而没有意识到PPT就是一个为简单而生的软件,它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。

5、必须事先进行排练

你要知道:简化观点。一定要找出核心诉求点,不断的强化。简化观点说起来容易,做起来很难!因为心理学上讲“人皆恨失”,把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉,需要勇气。

除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。

比尔·克林顿竞选1992年美国总统时,打出很多竞选提案,甚至有和竞争对手重合的观点。

6、克服内心的紧张

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如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”

这时,克林顿的顾问团队,告诉克林顿要简化观点,以后只谈经济,其它一概不论。并打出了口号:关键是经济,笨蛋!(It’s Economy, Stupid!),表达出强有力的观点。(没有经济基础,谈论其它都是瞎扯!)

7、别怕出错,别把错误当回事

刚开始,克林顿对这条建议大为不满,认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点,他们可能一个也记不住,只有告诉选民一个观点,大家才能记住你,支持你!!!

由于紧张,在演讲时特别容易出错,出错后,别紧张。首先,人难免都会出错,大家都会理解的。其次,就算出错了,也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。

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8、出错了,不用强行解释你的错误

比如,我要做一个自我介绍,我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子,NBA球迷,夜猫子。而对于关注我公众号的人,只会关心:我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以,我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗~?

有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观者更加关注错误本身

还要知道:简化页面。简化页面的这一趋势,可以从2007年为分水岭,那一年苹果公司发布了iPhone,不仅重新定义了手机,甚至重新定义了PPT。当时的PPT(Keynote)是这样的。↓

9、将要讲的内容迁移到我们熟悉,擅长、感兴趣的领域

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内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。比如,我一个朋友,他特别宅,见到陌生人不敢说话,但一和他聊NBA,他马上就活了,就像游戏解锁一样,根本停不下来。

然而,两前年,微软的PPT还是这样的↓

10、避免死记硬背,避免读PPT

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有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这有什么意思,演讲就要有演讲的姿态,它是一门靠语言的力量赢得好感的艺术。如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。

真是一个不错的反面教材。我们尝试一下简化这张PPT里面的所有形式,包括字体、颜色、版式、符号等。把一切形式简化到最初,看能否寻找到遗失的美好。

11、准备一两个故事,通过故事来带出大纲和观点

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故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。

粗略模仿了一下↑

12、开场后,要迅速建立观众对你的信任

开始变身!↓

方法有两种,第一步,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,借助名人或者专业人士,不动声色的表达自己的专业。

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13、学会练习失误

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大部分的练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词或者说错时,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。

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14、设定演讲的收听率

修改思路

收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般来讲,一场普通演讲收听率有70%就很不错了。所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张焦虑,只要在收听率之内就可以,你要知道一场演讲不可能百分之百人都在认真听,找到那些认真听讲,与他们进行目光交流

  1. 内容太多分成三页,一页只讲一件事。(第一页概括微软的资产,第二页介绍产品,第三页介绍微软的技术)

  2. 更改成16:9的比例(现在主流投影、大屏幕都已变成16:9比例了)

  3. 把背景颜色改成纯色。(我刻意选择了微软现在的官方主题蓝色。)

  4. 把文字统一字体,取消斜体;去掉文字描边(用格式清除工具一步搞定,下配图);把前面的小圆点修饰删掉;把文字间距调成1.5倍行距。

  5. 把背文字背景框的绿色和紫色渐变删掉!

15、在演讲中,精心准备一到两个包袱

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适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙的植入一些段子,然后在适当的时候抛出去。

接下来,我再给你一点建议就是学会麦肯锡的金字塔原理。让你的汇报无懈可击!千万别之前功课做得很好,在最后时刻掉链子。

16、对于关键信息,进行多角度重复

比如:

演讲是语言的传播,很多时候,我们说的话,观众过一会就忘了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果,比如,《吐槽大会》中池子就喜欢在关键信息后说“知识点”。

领导:小白你做的PPT啰里啰嗦铺垫那么多,能不能直接讲重点?

小白:哦,好的领导,我下次注意。

下一次

领导:小白,你直接把亮点说出来了,这样就没有仪式感、神秘感了!

小白:……

17、主动留白

很多人在做PPT的时候分不清该如何把握PPT的节奏,在这里跟大家介绍麦肯锡的SCQA结构,让你彻底明白不同场景如何把握你的PPT节奏。

在演讲中,有时候会出现忘词,想不起内容的情况。这个时候可以适当的留白,准备一些让观众停顿思考的词语。比如“对不对?” “你懂我意思吗”,提问环节,为了给自己一些思考的时间,也可以准备一些话术,比如“你这个问题问的好?”,“你这个问题还真是问到我了?”

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18、真正自信的人都是敢于自嘲的

根据不同的场景,SCQA可以做不同的排列组合,主要有标准式,开门见山式,突出忧虑式和突出信心式。

自嘲是展示自信,拉近与观众距离最好的方式。自嘲对象可以是体重、长相,也可以是性格上,舆论上的槽点。罗振宇喜欢自嘲自己的体重,高晓松喜欢自嘲自己的长相。

标准式SCA

回答:PPT,有两种类型,一种是阅读式PPT,一种是演讲型ppt.

乔布斯在发布iPhone的时候用的就是标准式SCA。

如果是阅读式ppt,那么把文案资料精炼删减,在进行编辑,每一句话都要在重点之上。

(S背景) 先说苹果一直在做改变世界的产品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。

那么如果是演讲型ppt,那就需要在公众场合进行演讲了。演讲型ppt每一页大多是框架和产品的图片,那么演讲者就需要把根据那些框架以及图片的成型演讲特点等等,填充原本框架里边要填补的内容。

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另外,如果提问者对此还是迷茫的话,我建议可以多去看看发布会的ppt,以及看看他们在发布会上的回答与ppt之间的关系,可能看了几篇之后,就会心里有数很多了。

(C冲突) 现在遇到的问题是,市面上的智能手机根本就不智能。

希望我的回答能够帮到你。

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(A答案) 苹果公司看不下去了,重新发明了一个完全不一样的手机。

回答:

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“今天演讲了个PPT,感觉很差,自己在内容上,语言表达上(总是磕巴),气氛带动上都有很大的不足。可能是我事先没准备充分吧。”

标准式(SCA)对于开发布会很适合,如果你用在了向领导汇报工作上,就麻烦了。你得到了一次千载难逢的向领导回报的机会,你精心准备了一个PPT,你也从背景开始讲起,1分钟过去了,领导终于不耐烦了,说直接说重点。当听到领导这句话的时候,大部分人就开始懵逼了,心想我说的都是重点呀。

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开门见山式(ASC)

——以上是你的原话,我先评论一句:不是“可能”,是“一定”,一定是你事先没做好准备。演讲是门准备的艺术,一定要做足充分准备。

对领导汇报应该采用开门见山式(ASC),先把答案抛出来。

你说你性格有点内向,可能不适合做公开演讲。错,我见过很多性格内向,且语言天赋并不是非常棒的人最后也能做出精彩的演讲。而让他们能做出成功演讲的其中一个最核心的要素就是充分且精心的准备。准备在很大程度上弥补了他们在表达上的弱点,同时释放出了内向性格者的优势——心思缜密,善于共情,情感丰富。

(A答案)我们要申请一笔预算用于研发人工智能。

所以,在你这个阶段,多说无益,下次演讲前,请先做到我说的六个字:早准备,多排练。等你能做出一个你自己觉得满意的演讲之后,咱们再来就你今天提的这个问题做进一步的探讨。

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(S背景)各大公司都投入巨资加速布局人工智能。

18个演讲PPT技巧,让你成为真正的演讲高手

(C冲突)如果不做,可能会在未来竞争中掉队。

(1)10-20-30原则这是Guy Kawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

开门见山式特别适用于汇报工作。在职场中有所谓的电梯谈话,也就是,上司要求下属在他下电梯前把工作汇报完。而软银的CEO孙正义往往只会给下属10秒钟时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点,孙正义就会说:结论是什么?从结论说起!

(2)有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

突出忧虑式(CSA)

(3)放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

突出忧虑式适合向客户汇报。假设现在的场景,你是一个医生,要给病人开药,你会怎么说?很多医生都会用冲突诉诸你的忧虑。

(4)眼神交流与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。(5)用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

编辑:计算机办公软件 本文来源:怎么学好ppt?

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