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想做PPT效率暴涨50%?也许这个工具能让你告别加班熬夜

时间:2019-10-30 10:38来源:计算机办公软件
问题: 职场新人如何做好PPT? ​ 回答: 大家好,我是雅客。 根据你的提问,我对你的问题是这样理解的: 在日常职场工作中,我们的时间非常宝贵,但一旦要做PPT, 找素材、排版这

问题:职场新人如何做好PPT?

回答:

大家好,我是雅客。

根据你的提问,我对你的问题是这样理解的:

在日常职场工作中,我们的时间非常宝贵,但一旦要做PPT,找素材、排版这些工作都会非常耗费我们的时间

你是一个刚刚进入职场的新人,且对PPT中的操作不是很熟练,希望快速做出高质量的PPT。

有时候可能你辛辛苦苦做了大半天,还被领导挑三拣四,说这里不好,哪里不好。

如果是这样的话,那么你可以看一下我的回答:

有没有一个工具,可以帮助大家又快又好地完成PPT的制作呢?

后台私信回复“W003”获取这款神器,另外还有我珍藏很久的PPT模板相送哦

下面我就来给大家推荐一个非常好用的工具(末尾有福利哦!)

其实,这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了,我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。

这个工具的名字叫做 iSlide ,是一个智能化辅助我们进行PPT制作的强大插件,它的前身是 Nordri tools,经过几代更新重新出现在我们面前。

需要说明的是,这款软件不只支持微软的office,还支持WPS

那这个工具到底如何帮助我们节省时间,更快更好地完成PPT的制作呢,下面雅客为大家介绍一下。

下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明:

一、一键套用主题

我的office版本为2016,其他版本界面可能略有差异

做PPT之前,我们都要确定PPT的主题风格,而主题风格则包括了颜色、字体、版式这些基本要素。

首先,我们需要梳理一下你的具体内容,你可以使用“内容规划”功能

这些我们都是要根据实际的应用场景去进行设置,商务风的主题风格就跟幼儿园的PPT主题风格不一致。

图片 1

如果你不知道怎么设置,也不知道应该挑选怎样的模板,就可以使用这个主题库,里面包含了答辩PPT、商业计划书、培训课件等多种主题。

打开后是这样的:

如上图所示,点击主题库之后,就会弹出多种风格的主题PPT供你挑选,这些页面都是由专业设计师进行设计的。

图片 2

所以无论是排版的样式或者是图文的搭配,都达到了一个比较高的水平。

这里我已经进行了一些填充,还有要注意风格中选择你们公司的行业,如果不是特别了解,选择商业科技就行。

选中一种主题风格之后,就会在左边的幻灯片页面生成对应的结构页面,包括封面页、过渡页、内页、结尾页。

下面是插件自动生成的界面的前几页:

另外,还有关于这份主题模板的详细参数提供,帮助你更加顺利地完成PPT制作。

图片 3

二、强大图示库

怎么样,是不是有点意思了?

选定了主题之后,整体的PPT风格我们就已经确定下来了,接下来就要开始内页的制作了。

不过由于我的内容很少,可以美化的部分比较少,PPT页面略显单调。

按照之前套模板的方法,我们选中了一套模板之后,还要根据内容去挑选合适的版式,这过程中就会发生比较尴尬的事。

下面再给大家一个随机生成的:

比如说你的内容其实有4点,但是模板提供给你的版式是5点的内容,你虽然可以把第五点删掉,可一旦删掉之后就不好看了。

图片 4

如上图所示,原本模板是5点内容,强硬删掉变成4点之后,整个版面就变得空洞了一些,这样其实对模板是一种损坏。

这个风格是“大师看着办”,也是很简洁的设计。

因为既然模板设置为5点,一定是基于页面美观度去考虑的,模板要做的就是把页面排版的好看。

接下来我们对具体的页面,如:封面页、内容页、目录页、过渡页、结束页等等。

你说,我也可以到其他模板复制版式过来啊,但不同风格的页面复制过来,必然导致风格相冲,还要进行调整。

这里我们选择“幻灯片”功能,给大家一个截图:

但使用图示库这个功能,就能够帮助我们非常轻松地解决上面两个痛点。

图片 5

如上图所示,这个插件的图示库被分别按照逻辑关系(流程,目录,层级结构),数量级,样式(2D,2.5D)等分类,供用户筛选组合。

其中有很多可以进行挑选,都是可以编辑的

大家在制作PPT的时候,就再也不用被模板限制,从而可以根据自己的需要,去挑选适合的版式。

比如我们要对自己工作的过程进行展示,就可以试试下面的页面:

而且插入的模板,会自动更改为主题的颜色和风格,这样在很大程度上,就帮助你节省了时间。

图片 6

三、一键换色

不要担心其他的页面的颜色不匹配,插件会自动进行配色,如果我们选择上面这张图片左侧的那个,会自动配色为:

通过上面两个步骤,基本上就可以完成一套PPT的制作了,但突然甲方不喜欢你的配色,要你整套配色更改一下,这看起来就比较烦人了。

图片 7

按照传统的方法,你需要逐个点击形状、文本重新设置颜色,要是100多页,至少也得20分钟吧。

而且这些都是可以编辑的形状:

但是通过这个工具提供的色彩库,你就可以一键更换所有页面的配色,原本要花20分钟才能完成的事情,1秒钟就可以解决。

图片 8

另外,如果你说不知道如何配色,也可以使用里面提供的配色方案。如果你有心仪的配色,可以自行进行设定。

而且,如果你要更改目录页,也可以使用“目录”这个独立功能:

四、精美图表库

图片 9

图表的制作一直是大部分人的软肋,可图表却是我们在进行商务演示的时候必不可少的元素。

那里有更加详细的页面设置:

如何把图表做的好看,在我们进行PPT设计的时候就显得尤为重要了。

图片 10

如上图所示,左边的图表是大部分职场人士制作的图表,而右边的图表则是插件提供的图表。

如果你还有动画要求,还可使用这款插件的“在线动画”功能。

是不是感觉右边的图表相比左边的图表要好看的多?重点是,这样的图表在这这个插件里面还有非常多好看的样式。

如果你想先确定版式,之后再一点一点填充内容,那么你可以考虑一下“范文”功能。

里面包含的780 多种图表供你选择,可调整性相当高,并且可以配合图标库进行使用,可以将智能图表中的图标选中,使用「图标库」来替换矢量图标。

功能位置就不截图了,下面是打开后的界面:

五、图标库

图片 11

在做PPT的时候,为了避免页面单调,图标是我们用来装饰版面非常好用的元素。

我们选择一个中间的“小女生的成长旅程”,打开看看:

但office2016的图标库图标太少,到网站上搜索图标又太麻烦,有没有一种更加快捷方便的方式,可以帮助我们获取图标。

图片 12

这个插件的图标库功能,就能帮助我们快速地完成图标的搜索以及下载。里面有16w个图标,支持搜索,完全可以应对我们的需要。

这是一整套的PPT,打开后是下面这样:

六、其他功能

图片 13

除了上面提到的五个功能之外,它还有图片库,里面有653张高清图片,分为了城市、商业、音乐、教育等,一键就可以插入到我们的PPT当中。

其中各部分都有,但内容需要你自己进行更改,也可以使用上面的“幻灯片”功能进行拓展更改哦。

此外,还有设计排版工具,可以帮助我们实现环形布局、矩阵布局、一键裁剪多张图片的大小等。

好了,一份高质量的PPT的快速制作大致就是这些步骤,祝你好运!

如果你做完了一套PPT,想把全部页面导出成一张图片,那么可以通过这个插件的PPT拼图来完成。

另外,我还准备了一份我常用的模板,后台私信回复“W003”获取

上图就是通过拼图完成的效果,用来展示你做的PPT,能让人一目了然地看到所有的作品。

编辑:计算机办公软件 本文来源:想做PPT效率暴涨50%?也许这个工具能让你告别加班熬夜

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