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在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了?

时间:2019-11-22 09:12来源:计算机办公软件
问题: 在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了? 回答: 绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化,因为计算器实在太强大,甚至比Excel还强大,这也就导致了有时出现财务宁

问题:在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了?

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回答:

绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化,因为计算器实在太强大,甚至比Excel还强大,这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况。

一个公司的员工名册中,不同的员工试用期可能会不一样,员工名册示例如下:

其实这些都是表面看到的现象,实际上真正的财务高手,大多都是Excel高手!熟悉掌握Excel运用技巧,特别是一些比较生僻的小技巧,可以让财务的工作效率直接翻倍。

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今天,分贝通就为大家准备了以下财务工作中常用的Excel小知识,帮助你解决财务工作中的常见问题,一起来看看吧~

判断员工试用期是否到期的思路为:员工入职日期加试用期应小于当天日期,故设置公式后如下图,公式如地址栏如填写(图中除任盈盈和林平之试用未过外,其他人试用期已过)。

提升工作效率的Excel小技巧

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1.快速求和?用“Alt + =”

为进一步直观显示试用期是否到期,还可以用条件格式来改善工作表。下面示例在试用期列用红色底色突出以表示该名册行的员工试用期已到期。

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

Step1.选择试用期所在例,点击按钮。

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2.快速选定不连续的单元格

Step2.选择新建规则

按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

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Step3.选择规则类型:“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下图标识2处输入公式"=EDATE(C1,D1)<TODAY()",然后点击按钮设置满足条件的格式。图片 8

3.改变数字格式

Step4.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡,然后选择你需要标志试用到期的颜色(本示例选择深红色),点击按钮完成操作。

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。

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比如按,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

完成后的效果如下图,任:

同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的格式。

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知识点:TODAY函数、EDATE函数、条件格式的应用

4.一键展现所有公式“CTRL + `”

回答:

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

用一个简单的公式+突出显示规则就可以做到!

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人事行政的工作比较繁琐,难免会忘记员工的试用期是否会到期,从而给企业经营带来风险,这时候借助Excel标记一下就不会再忘记了,而且用个最简单的公式就可以实现。

5.双击实现快速应用函数

显示员工试用期是否到期的原理就是:用现在日期减去员工入职日期的差是否小于约定的试用期天数来判断。

当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

假设小王2018年10月20入职某单位,试用期为两个月,那么就用现在的日期-2018年10月20,如果差小于60天,说明他还处于试用期当月,如果大于60天,说明试用期早已经到期。

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所以我们会用到一个日期相减的函数DATEDIF(开始日期,截止日期,天数)。下面我举个例子:

这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

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6.快速增加或删除一列

(显示试用期是否到期表格最终效果图)

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘='(Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。

1.使用日期函数相减判断是否到期

使用今天的日期-入职的日期-试用期天数判断是否大于0,如果大于0说明试用期还未到,显示为几,则表示试用期还剩几天,比如下图剩余天数为2,则表示试用期到期还有2天,如果为负数则表示试用期已经超过几天。

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而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

2.使用突出显示规则,到期人员更醒目

计算出来剩余天数,如果人数较多的话还是不够明显,可以再加一个突出显示的规则,这样试用期到期的人员就会像“万花丛中一点绿”似的一目了然。

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选中试用期剩余天数这些单元格,然后条件格式让小于0的值都突出显示为红色,这样就能一目了然看到哪些员工的试用期已经到了,这样的公式设置每天打开都会自动更新,只需盯着颜色看就行了。

员工试用期的问题处理不好,没有及时为员工做转正,也会给企业带来不必要的经济赔偿风险,建议从事人事行政相关工作的人员学习,保存备用,公式有疑问的可以相互交流学习!

欢迎大家关注!

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7.快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?

你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

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8.双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

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