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如何掌握EXCEL快捷键?

时间:2019-11-08 21:21来源:计算机办公软件
问题: 如何掌握EXCEL快捷键? ​ 时间对我们每个人而言,都是最大的成本。所谓快捷键,即使用键盘(而非鼠标)来调用Excel功能,从而实现快捷操作,节省操作时间,提高办公效率。

问题:如何掌握EXCEL快捷键?


时间对我们每个人而言,都是最大的成本。所谓快捷键,即使用键盘(而非鼠标)来调用Excel功能,从而实现快捷操作,节省操作时间,提高办公效率。

回答:

Excel中有很多快捷键,如果我们能够熟记于心并熟练运用,那么在日常的Excel操作中即可做到健步如飞,轻松写意,很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。但是,大多数人并不知道快捷键的奥秘,自甘做鼠标流。


今天,我们就来讲讲快捷键,看看Excel中,1秒钟可以做什么。

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1、1秒钟打开格式对话框(5星)

Excel是当下最多人使用的数据处理工具,但是大家运用起来不仅吃力,而且还效率低。Excel运用好熟练,是一种使用习惯。每个人都希望自己Excel操作行云流水,这次小编就带领大家熟悉一下Excel的一些小技巧,特别是快捷键。

Ctrl+1,绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel,免不了要设置各种格式,例如图表格式、单元格格式、图片格式……,尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式(如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……),用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。

小技巧一:快速跳跃到第一个。Ctrl + 方向(↑、↓、←、→)

mg娱乐电子4355,2、1秒钟重复相同操作(5星)

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F4键在Excel中具有神奇的效果,它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作,在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行,首先插入一行,然后连续按9次F4键即可完成。

图1

3、1秒钟切换函数引用方式(5星)


F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式,如果是绝对引用,要在引用的行列前加$符号,如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用,则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$,其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

小技巧二:快速求和。Alt + =。mg娱乐电子4355 2

4、1秒钟定位目标单元格(5星)

图2

如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格),F5键是不二之选,不要再用Ctrl键一个一个选了,会出人命的~


5、1秒钟隐藏/显示选项卡(3星)

小技巧三:快速关闭工作簿。Ctrl + W。mg娱乐电子4355 3

使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡,这样可以增加表格的可视区域;如果想显示,再按一次即可。

图3

6、1秒钟为选中区域添加边框(5星)


这一技巧在上一篇文章中已有提及,具体功能见以下动图:

小技巧四:填充颜色。Alt + H,H。mg娱乐电子4355 4

7、1秒钟添加批注(4星)

图4

Shift+F2,为单元格快速添加批注,免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。(测试:你知道批注功能在哪个选项卡下吗?)


8、1秒钟调整数据格式(5星)

小技巧五:快速隐藏行。选中单元格,Ctrl + 9。mg娱乐电子4355 5

Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。
1-常规格式
2-时间格式
3-日期格式
4-货币格式
5-百分比格式
6-科学记数法

图5

9、1秒钟打开定义名称(3星)


当需要定义多个名称时非常有用。

小技巧六:快速隐藏列。选中单元格,Ctrl + 0。mg娱乐电子4355 6

10、1秒钟插入行/列(5星)

图6

在表格中插入或删除行/列,各位是如何操作的?大多数人应该是选中行/列,鼠标右键,插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。


Ctrl+Shift+=:插入行/列
Ctrl+-:删除行/列

快捷键一:移动到工作簿中的下一个工作表。Ctrl + Page Downmg娱乐电子4355 7

以上只是列举了一些ExcelBro平时使用频率最高的快捷键,实际上Excel中还有很多非常有用的快捷键,在此无法一一列举。

图7

为方便查阅使用,根据拙作《左手数据,右手图表》为大家整理了最全最实用的Excel快捷键分类列表,包括【文件操作 / 内容操作 / 窗口操作 / 表格操作 / 格式操作】五大类。


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快捷键二:移动到工作簿中的上一个工作表。Ctrl + Page Upmg娱乐电子4355 8

以上就是本期内容,感谢大家的关注和阅读。

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