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mg娱乐电子游戏平台如何将很多word文档传到一张PPT上?

时间:2019-11-02 18:01来源:计算机办公软件
问题: 如何将很多word文档传到一张PPT上? 3.1快速导入文档 回答: 设置保存时间: 【选项】【保存】【保存自动恢复信息时间间隔】中的自动保存选项。如果时间间隔太短会频繁耗费

问题:如何将很多word文档传到一张PPT上?

3.1快速导入文档

回答:

设置保存时间:

【选项】【保存】【保存自动恢复信息时间间隔】中的自动保存选项。如果时间间隔太短会频繁耗费系统资源,文件太大时会导致PPT保存时不响应其他操作。

在现代社会中,PPT的运用越来越广泛。而对于文本型PPT,如何把一个Word文档,根据各部分的不同,插入形成多张PPT,简化操作过程?接下来我就和大家分享下我的操作技巧。

使用大纲编排文档

要对文档设置大纲,可以在word的【视图】选项卡中单击【大纲视图】进入大纲模式。

然后在文档中选中标题段落(可以同时选中多个段落),在大纲的下拉列表中设置相应的大纲级别。大纲级别数字越小表示层次级别越高。

Step1:【视图】→【大纲视图】

Step2:选中段落→设置大纲级别

设置过大纲格式的word文档,可以直接应用于创建PPT文档

操作:【开始】→【新建幻灯片】→【幻灯片(从大纲))】→选定word文档

转换规律:

word→ PPT

一级大纲→标题

二级大纲→一级大纲

三级大纲→二级大纲

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直接在word里生成PPT

Step1:打开【选项】菜单

Step2:点击【快速访问工具栏】

Step3:在下拉菜单中选择

Step4:点击【发送到Microsoft PowerPoint】

Step5:点击【添加(A)>>】

Step6:按下确定

如果是word2010,需要先建立一个”新建功能选项卡”.把【发送到Microsoft PowerPoint】功能插入到你创建的选项卡中,然后你的word菜单栏会出现你添加的分组菜单.

工具/原料

批量调整大段文字:

如果创建一个PPT文件,那么直接写入占位符区域的内容默认进入【大纲视图】页面区.

如果是手工输入的文本框或者图标里面的文字,它们属于没有层次结构的内容,不出现在大纲视图区.

  • Word软件(以Word2013为例)

  • PPT软件(以PPT2013为例)

调整段落或幻灯片顺序:

在大纲视图中选中部分段落文字,按住鼠标左键的同时移动鼠标,可以将选中的段落移动到其他位置,既可以调整到当前幻灯片页面的不同位置,也可以剪切到其他幻灯片页面中.

如果在大纲视图中直接单击左侧的某个矩形图形,就可以选中整页幻灯片,此时按住鼠标左键再进行拖拽就可以调整幻灯片页面的顺序.

方法/步骤

幻灯片拆分:

如果希望将某页幻灯片中的文字段落拆分到两个或两个以上的幻灯片页面中,可以选中需要拆分的位置,按回车键插入新的一个段落,同时输入新的页面标题,然后选中这个标题文字,单击右键,在右键菜单中选择【升级】命令,这样就能拆分出新的一页幻灯片来.

  1. 第一,首先打开Word文档,以下图海尔简介为例(这是本人从网上复制的一部分文本),如图所示:

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  2. 第二,根据文章内容把文章分成不同的几部分,并在各部分开头写上总结文字,为形成多张PPT做准备,如下图所示:

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  3. 第三,把所有总结文字按Ctrl键选中,在上方“开始”的下拉菜单中找到黑体加粗的“标题1”,单击选中,效果如下图所示:

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  4. 第四,把剩下的各部分内容选中,然后找到“开始”菜单中的“标题2”,单击选中,如下图所示:

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  5. 第五,把修改后的Word文档保存下来,然后关闭Word,如下图所示:

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  6. 第六,打开PPT,在上面一栏中找到“开始”,单击然后找到“版式”,在下拉菜单中找到“空白”,单击选中,可以使插入的文本更清晰,如下图所示:

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  7. 第七,在PPT上面一栏中找到“文件”,单击,然后找到“打开”,找到Word文档所在的位置,最后点击“打开”,这就完成了从Word到多张PPT的转换,结果如下图所示:

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    END

3.2快速导入表格

注意事项

常规方式:

在Excel复制,在PPT中粘贴(5种粘贴方式):

1.套用幻灯片主题格式

2.保留源格式

3.嵌入(双击可进入编辑环境)

4.粘贴成图片

5.仅保留文字

  • 在Word中把字体、字号改成自己所需要的,如果在PPT中改会比较麻烦。

连接到源表格的粘贴方式(可随Excel更新):

Step1:在Excel当中复制表格

Step2:切换到PPT程序

Step3:【开始】选型卡→单击【粘贴】按钮下方的下拉箭头→【选择性粘贴】→左侧【粘贴链接】→右侧列表选择【Microsoft Excel工作表对象】

Step4:单击【确定】

回答:我猜你的意思是想讲Word文档中的内容根据标题/大纲导入到PPT中的不同页。(如果没猜对算我输好了)

链接表格的更新:

1.打开幻灯片时更新

2.手动选择更新:选中目标表格,在上面单击右键,在右键菜单中选择【更新链接】命令即可.

编辑:计算机办公软件 本文来源:mg娱乐电子游戏平台如何将很多word文档传到一张PPT上?

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